Unser Kunde ist eines der global führenden Big-Pharmaunternehmen mit deutscher Niederlassung in München und einer vielversprechenden Pipeline, das sich auf innovative Therapien in Bereichen wie Onkologie und Immunologie spezialisiert hat. Mit starken Medikamenten-Umsätzen behauptet sich der Konzern erfolgreich im globalen Pharmamarkt und konnte isch eine solide Finanzsituation erarbeiten.

Business Partner (m/w/d) Events & Meetings

Standort: München (teilweise remote möglich)
Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme in ein direktes Anstellungsverhältnis nach 12 Monaten

Sie verantworten die organisatorische und administrative Abwicklung wissenschaftlicher Veranstaltungen mit Health Care Organisationen (HCO, z. B. Agenturen/Krankenhäuser) und Health Care Professionals (HCP, z. B. Ärztinnen/Ärzte, Apothekerinnen/Apotheker) sowie weiterem medizinischem Fachpersonal. Mit hohem proaktivem Engagement unterstützen Sie den End‑to‑End‑HCP/HCO‑Prozess in Zusammenarbeit mit einem globalen Team.

Aufgaben

• Planung und Administration von Fortbildungen, Advisory Boards sowie Beteiligungen an Kongressen/Veranstaltungen Dritter
• Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit globalen Partnern
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Events&Meetings global, Marketing, Sales, Medical, Legal, Compliance) und externen Partnern (HCPs, HCOs, Agenturen, Logistik)
• Qualitätskontrollen der Veranstaltungen inkl. Sicherstellung konsistenter/vollständiger Dokumentation; zeitnahe Eskalation bei Lücken oder Unstimmigkeiten; enge Abstimmung mit Compliance
• Kontinuierliche Standardisierung, Automatisierung, Risikoreduzierung und Prozessvereinfachung; Unterstützung bei der Einführung neuer, global vorgegebener Prozesse und Systeme unseres Kunden
• Projektmanagement, Reporting (Dashboards/Excel) und Training interner Stakeholder

Profil

• 3–5 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Rolle oder entsprechende Qualifikation; fundierte Kenntnisse in Vertragswesen, Compliance, Event- und Zahlungsmanagement; nachweisbare Projektleitungserfahrung
• System- und Prozessexpertise (z. B. Veeva Interact, SAP) sowie sicherer Umgang mit IT-/Online-Systemen und MS Office
• Ausgeprägte Eigenverantwortung und Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Arbeiten, starke Kommunikations- und Beratungskompetenz inkl. adressatengerechter Eskalation
• Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent zur Koordination komplexer Anforderungen und unterschiedlicher Stakeholder-Bedürfnisse
• Durchsetzungsstärke und hohe Verantwortungsbereitschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit globalen Teams
• Ausgeprägter Wille zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von sich und anderen

Kontakt

Sind Sie an weiteren Details zu dieser Ausschreibung interessiert? Bettina Cöppicus steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung. Tragen Sie sich gerne direkt über das Bewerbungsformular ein oder schreiben Sie eine E-Mail an bettina.coeppicus@tibeos.de bzw. rufen Sie direkt unter 01522 701 9442 an.

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